01
Lager & Logistik
Verkauf, Bestellung, Wareneingang, Lager, Inventur, Versand, Etiketten und Seriennummern in einem Warenwirtschaftsprozess.
SuccessX – die ERP-Plattform
Das ERP, das endlich alles zusammenbringt.
SuccessX verbindet Warenwirtschaft, Tickets, Service, Verträge, CRM, Projekte, Buchhaltung, KI, Portale und mobile Prozesse in einem durchgängigen System.
Ein System statt Insellösungen
Die einzige Lösung, die Sie wirklich brauchen.
SuccessX macht Schluss mit doppelter Datenpflege, Excel-Nebenwelten und Prozessbrüchen.
Vom ersten Interessenten über Angebot, Auftrag, Service, Vertrag und Abrechnung bis zur Auswertung und KI-gestützten Entscheidung bleibt der Ablauf verbunden.
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Helpdesk & Service
Telefon, E-Mail, Tickets, Kontingente, Wissensdatenbank und Vor-Ort-Einsätze im belastbaren Serviceablauf.
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Verträge & Abos
Wartung, Miete, Zähler, IT-Verträge, Lizenz- und Aboabrechnung sowie taggenaue Faktura.
04
CRM & Projekte
Interessenten, Kontakte, Angebote, Projektvorlagen, Aufgaben und Übergaben bis zum operativen Tagesgeschäft.
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Finanzen & Controlling
Debitoren, Kreditoren, OP-Management, Kontierung, DATEV, E-Rechnung und kaufmännische Auswertung.
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Dashboards & KI-Analyse
Vertrags-, Service- und ERP-Daten verständlich auswerten und Zusammenhänge direkt im Kontext klären.
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Geräte, Fleet & Apps
Geräte- und Maschinenstamm, Außendienst, mobile Techniker, Portale, Zähler und Fleetmanagement.
Vom Lead bis zur Entscheidung
Ein Prozess, der nicht an Abteilungsgrenzen endet.
SuccessX bringt die Schritte zusammen, die sonst in getrennten Tools, E-Mails und Listen liegen. Ihr Team arbeitet mit klaren Übergaben und einer gemeinsamen Datenbasis.
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Interessent & Angebot
Kontakte, Chancen und Angebote strukturiert im Vertriebsprozess führen.
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Auftrag & Beschaffung
Bestellung, Lager, Lieferung und kaufmännische Daten ohne erneute Eingabe weiterführen.
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Service & Vertrag
Tickets, Einsätze, Geräte, Kontingente und Verträge direkt mit dem Auftrag verbinden.
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Abrechnung & KI
Faktura, Auswertung und KI-gestützte Entscheidungen im Kontext der tatsächlichen Daten nutzen.
Ihr Ergebnis
Mehr Überblick. Weniger Reibung.
Durchgängige Prozesse, klare Zuständigkeiten und genügend Ausbaupotenzial für alles, was morgen kommt.
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Weniger Systemwechsel
Wichtige Informationen bleiben in einem Zusammenhang statt in separaten Tools und Nebenlisten.
02
Mehr Transparenz
Vertrieb, Service und kaufmännische Abläufe arbeiten mit einer gemeinsamen, nachvollziehbaren Grundlage.
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KI im richtigen Kontext
SuccessX.ai unterstützt Fragen, Analysen und Folgeprozesse direkt im ERP-Zusammenhang.
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren Ablauf gemeinsam anschauen.
Wir zeigen Ihnen, wie SuccessX Ihre Warenwirtschaft, Ihr Servicegeschäft und Ihre kaufmännischen Prozesse zusammenbringt.
Weitere Details und Funktionsumfang
SuccessX – ERP-Software für Fachhandel, Service, Systemhäuser und anspruchsvolle Prozesswelten
Über 30 Jahre Erfahrung. Mehr als 6.000 Anwender. Führend in Drucken & Kopieren, Systemhaus, IT, Möbel und Fachhandel.
SuccessX ist die Plattform für Unternehmen, die keine Insellösungen mehr wollen. Warenwirtschaft, Tickets, Service, Verträge, CRM, Projekte, Buchhaltung, Teammanagement, KI, Portal, mobile Techniker, Fleet, ITScope, Pipedrive und mehr – in einem durchgängigen System.
Warenwirtschaft
Tickets & Service
Verträge & Abos
CRM & Projekte
Buchhaltung & DATEV
KI im ERP
Die einzige Lösung, die Sie wirklich brauchen
SuccessX macht Schluss mit doppelter Datenpflege, Excel-Nebenwelten und Prozessbrüchen. Statt fünf Tools, neun Schnittstellen und permanenten Rückfragen arbeiten Sie endlich in einem zentralen System – vom ersten Interessenten über Angebot, Auftrag, Service, Vertrag und Abrechnung bis zur Auswertung und KI-gestützten Entscheidung.
Problem 1
Zu viele Systeme. Zu wenig Überblick.
CRM hier, Warenwirtschaft dort, Tickets in einem anderen Tool, Verträge separat, Serviceplanung manuell, Auswertung in Excel. So verliert jedes Unternehmen Zeit, Marge und Nerven.
Problem 2
Prozesse hängen an einzelnen Mitarbeitern
Wenn nur einige wenige wissen, wie Angebot, Vertrag, Gerät, Ticket, Auftrag und Rechnung sauber zusammenspielen, wird Wachstum zum Risiko statt zur Chance.
Problem 3
Service und Vertragsgeschäft sind zu komplex für Standardsoftware
Hotline, Vor-Ort-Service, Kontingente, Zähler, Wartung, Mietmodelle, IT-Verträge, Lizenzabrechnung und mobile Technikerprozesse brauchen Branchentiefe – keine ERP-Kompromisse.
Problem 4
Klassische ERP-Systeme zeigen Daten – SuccessX macht mehr daraus
Wer heute nur verwaltet, verliert morgen gegen die, die Prozesse automatisieren, Daten intelligent nutzen und Entscheidungen mit KI beschleunigen.
SuccessX deckt Ihr Unternehmen von A bis Z ab
Durchgängige Prozesse, volle Transparenz, saubere Berechtigungen, moderne Oberfläche, klare Zuständigkeiten und genug Ausbaupotenzial für alles, was morgen kommt.
Bestandsverwaltung, Lager & Logistik
Verkauf, Auftrag, Bestellung, Wareneingang, Lager, Inventur, Kommissionierung, Direktbestellung, Rückstandsmanagement, Packlisten, Versand, Etiketten und Seriennummernverwaltung – in einem Warenwirtschaftssystem, das den Fachalltag wirklich versteht.
Lizenzabrechnung für Abo-Modelle, Geräte- und Maschinenverwaltung sowie Vertragsbezug sind dabei keine Zusatzbausteine, sondern Teil des Gesamtprozesses.
Helpdesk, Hotline, Tickets & Servicemanagement
Telefon, E-Mail, Mail2Ticket, Zammad, KI-Telefonie mit Fonio.ai, automatische Workflows, Kontingente, SLA, Wissensdatenbank und Vor-Ort-Einsätze – SuccessX verbindet Helpdesk und Service in einem belastbaren Ablauf.
Hotlinezeiten, Servicezeiten, Tickets, Technikerplanung, Material und Rechnung hängen direkt zusammen. Genau so muss moderner Service heute funktionieren.
Vertragsmanagement, Abo-Modelle & IT-Verträge
Wartung, Miete, Zähler, Poolverträge, Vertragsversionierung, IT-Serviceverträge, Lizenz- und Aboabrechnung, Kontingente, Staffelpreise, Freivolumen und taggenaue Faktura – SuccessX ist auf wiederkehrende Umsätze ausgelegt.
Das neue IT-Vertragsmodell bringt Softwarelizenzen, Subscriptions und Services direkt auf Artikel- und Produktebene – dort, wo moderne Geschäftsmodelle heute wirklich entstehen.
CRM, Vertrieb & Projektmanagement
Zentrale Datenpflege, Interessenten, Kontakte, Angebote, Leasing, Konfigurator, Trichteranalyse, Aktionen, Wiedervorlagen, Projektvorlagen, Fortschrittssteuerung und Aufgabenmanagement – alles sauber mit dem operativen Tagesgeschäft verbunden.
Dazu kommen Integrationen wie Pipedrive CRM, ITScope, variable Angebotslogik und durchgängige Übergaben vom Lead bis zum Servicevertrag.
Buchhaltung, Finanzen, Kasse & Controlling
Debitoren, Kreditoren, OP-Management, Mahnwesen, Kostenstellen, Kontierungen, Kreditlimit, Kontosperre, DATEV-Schnittstellen, PDF/A-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung und filialfähige Kassensysteme – SuccessX verbindet operative und finanzielle Sicht.
Wer ERP sagt, muss auch die kaufmännische Wahrheit liefern. SuccessX tut genau das – direkt im Prozess, statt im Nachgang.
Teammanagement, Geräte, Maschinen, Fleet & Mobile Apps
Zeiterfassung, Maßnahmen, Outlook-Synchronisation, Timeline, GANTT, Werkstattplanung, Route, Außendienst, Geräte- und Maschinenstamm mit IDNR, Portal, Zähler, Fleetmanagement und SmartService – alles aus einer Hand.
Ob Techniker-App, Power App fürs Tablet, Webportal, Kunden-Self-Service oder automatische Materialversorgung: SuccessX bringt Menschen, Maschinen und Prozesse in dieselbe Wahrheit.
SuccessX ist stark, weil es branchentief ist
Druck & Kopie, IT-Systemhaus, Managed Services, Möbel, Fachhandel, Motoristen, Robotik, Serviceorganisationen und Unternehmen mit komplexem Vertrags- und Servicegeschäft: SuccessX ist dort stark, wo Standard-ERP aufhört.
Druck & Kopie
Zählerverträge, Wartung, Poollogik, Fleet, Materialversorgung und Serviceplanung – genau dort, wo die Marge im Detail steckt.
IT & Systemhaus
Tickets, Service, Managed Services, IT-Verträge, Subscriptions, Lizenzlogik, Seriennummern, Einkauf und Distribution in einem System.
Fachhandel & Möbel
Varianten, Konfigurator, Filiale, Auftrag, Lieferung, Kasse, Lager und Produktion – strukturiert statt improvisiert.
Robotik & Servicegeschäft
Geräteverwaltung, mobile Einsätze, Teile, Wartung, Dokumentation und Serviceumsatz – ideal für neue Servicewelten mit technischer Tiefe.
KI im ERP
SuccessX verwaltet nicht nur. SuccessX versteht.
SuccessX.ai macht aus ERP-Arbeit eine dialogbasierte Interaktion. Statt Masken, Suchläufen und Excel-Sonderwegen stellen Ihre Mitarbeiter einfach eine Frage oder stoßen einen Auftrag per Sprache und Text an. Tickets, Adressen, Analysen, Dashboards und Folgeprozesse entstehen direkt aus dem Kontext.
Genau dadurch wird aus einem Verwaltungstool ein echter Entscheidungspartner – schneller, intuitiver und deutlich näher an dem, wie Menschen heute arbeiten wollen.
Offen in alle Richtungen
ITScope, Pipedrive, Zammad, Fonio.ai, Fleet-Systeme, DATEV, DMS, Portale, Power Automate, EDI, Shops, OEM-Plattformen und viele weitere Integrationen zeigen: SuccessX ist nicht eng, sondern anschlussfähig.
Modern, mobil und ausbaufähig
Cloud oder On-Premise, moderne Rechtekonzepte, persönliche Oberflächen, mobile Prozesse, browsernahe Bedienung und klare Ausbaupfade: SuccessX ist nicht nur ein ERP für heute, sondern für das, was als Nächstes kommt.
Aggressiv auf Effizienz getrimmt
Weniger Klicks. Weniger Medienbrüche. Weniger Doppelerfassung. Weniger Rückfragen. Mehr Transparenz. Mehr Tempo. Mehr Marge. Wer wachsen will, braucht kein weiteres Tool – sondern endlich das richtige System.
Bereit für ein ERP, das Ihr Unternehmen wirklich nach vorne bringt?
Dann wechseln Sie zu SuccessX – der Plattform für Unternehmen, die ihre Prozesse endlich im Griff haben wollen. Von Vertrieb bis Vertrag. Von Ticket bis Techniker. Von Lager bis KI.