01
Produkte & Pakete
Softwarelizenzen, Subscriptions und wiederkehrende IT-Leistungen direkt im Vertragswesen abbilden.
IT-Verträge in SuccessX
Lizenzen und Abos präzise im ERP abrechnen.
Verträge für Softwarelizenzen, Subscriptions und wiederkehrende IT-Leistungen direkt auf Artikel- und Produktebene abbilden.
Wiederkehrende IT-Leistungen
IT-Leistungen brauchen eine andere Vertragslogik.
Lizenzen, Userpakete, Cloud-Abos, Supportkontingente und wiederkehrende Services hängen oft an Produkten und Leistungen – nicht an einer Maschine.
SuccessX erweitert die bestehenden Vertragsformen um eine Lösung für Softwarelizenzen, Subscriptions und wiederkehrende IT-Leistungen.
02
Vertragsarten
Vertragstypen, Vertragsarten und Laufzeiten flexibel passend zum Geschäftsmodell nutzen.
03
Laufzeiten
Leistungszeiträume und Änderungen im laufenden Vertrag nachvollziehbar verwalten.
04
Taggenaue Faktura
Periodische Abrechnung wiederkehrender Leistungen präzise und ohne Umwege vorbereiten.
05
Kontierung
Differenzierte Kontierung und Zusatzartikel innerhalb desselben ERP-Prozesses führen.
06
ERP-Folgeprozesse
Artikel, Vertragsinhalt, Auftrag, Rechnung und weitere Bearbeitung direkt miteinander verbinden.
Ein gemeinsamer Ablauf
Vom Produkt bis zur periodischen Faktura.
Vertrag, Änderung und Abrechnung bleiben nicht in Nebenlisten hängen, sondern werden direkt in der ERP-Logik weitergeführt.
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01
Produkt definieren
Lizenzen, Pakete und Leistungen auf Artikel- und Produktebene strukturiert vorbereiten.
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02
Vertrag aufbauen
Laufzeit, Vertragsart und Vertragsinhalt passend zum Modell abbilden.
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03
Änderungen weiterführen
Zusatzpakete, Upgrades, Laufzeitänderungen oder Kündigungen sauber übernehmen.
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04
Faktura ausgeben
Wiederkehrende Leistungen periodisch und nachvollziehbar abrechnen.
Ihr Ergebnis
Mehr Produktlogik. Weniger Sonderlösungen.
IT-Verträge bleiben Teil des ERP und orientieren sich an dem, was tatsächlich verkauft und abgerechnet wird.
01
Vertrieb transparenter führen
Produkte, Pakete und Services stehen im Mittelpunkt statt künstlich an Geräte gebunden zu sein.
02
Abrechnung sicherer machen
Laufzeiten und wiederkehrende Leistungen sind für die Faktura nachvollziehbar vorbereitet.
03
Skalierbar wachsen
Verträge, Artikel, Kontierung und Folgeprozesse bleiben im selben System verbunden.
Nächster Schritt
Aus IT-Vertrieb wird ein sauberer ERP-Prozess.
Wir zeigen Ihnen, wie SuccessX Produkte, Subscriptions und wiederkehrende IT-Leistungen im Vertragswesen abbildet.
Weitere Details und Funktionsumfang
Für IT-Systemhäuser, MSPs und Anbieter von Softwarelizenzen, Subscriptions und Managed Services
Lizenzen und Abos taggenau abrechnen: Mit dem neuen Modul für IT-Verträge erweitert SuccessX ERP die bestehenden Vertragsformen Wartung, Miete und Zählerverträge um eine moderne Lösung für Softwarelizenzen, Subscriptions und wiederkehrende IT-Leistungen.
Der entscheidende Unterschied: Verträge lassen sich jetzt nicht nur auf Maschinen oder Identnummern, sondern direkt auf Artikel und Produkte aufbauen.
Softwarelizenzen
Subscriptions
Managed Services
Taggenaue Abrechnung
IT-Leistungen brauchen eine andere Vertragslogik
Klassische Vertragsmodelle wurden oft rund um Maschinen, Geräte oder Identnummern gedacht. Für moderne IT-Geschäftsmodelle reicht das nicht mehr aus. Wer Lizenzen, Userpakete, Cloud-Abos, Supportkontingente und wiederkehrende Services verkauft, braucht Verträge, die direkt auf Produkten, Artikeln und Leistungen aufsetzen.
Herausforderung 1
IT-Verträge sind selten gerätegebunden
Viele Leistungen hängen nicht an einer Maschine, sondern an einem Produkt, einem Benutzer, einem Paket oder einer wiederkehrenden Serviceleistung. Genau dort stoßen klassische Vertragsmodelle schnell an Grenzen.
Herausforderung 2
Abrechnung muss exakt und nachvollziehbar sein
Bei Lizenzen, Abos und laufenden IT-Services entscheiden oft einzelne Tage über die korrekte Faktura. Wer hier nur grob periodisch arbeitet, verliert Marge oder erzeugt unnötige Rückfragen.
Herausforderung 3
Vertrieb, Vertrag und Abrechnung müssen zusammenpassen
Neue Positionen, Zusatzpakete, Upgrades, Laufzeitänderungen oder Kündigungen müssen kaufmännisch sauber in den Vertrag übernommen werden – ohne manuelle Nebenlisten und ohne Medienbruch.
Herausforderung 4
IT-Services brauchen Flexibilität statt Sonderlösungen
Unterschiedliche Laufzeiten, Vertragsarten, Kontierungen, Zusatzartikel und Abrechnungslogiken lassen sich nur wirtschaftlich steuern, wenn sie Teil des ERP sind – nicht ein externer Workaround.
SuccessX ERP bildet IT-Verträge jetzt direkt auf Artikel- und Produktebene ab
Damit entsteht eine Vertragslogik, die zu heutigen IT-Geschäftsmodellen passt: flexibel im Aufbau, präzise in der Abrechnung und sauber verzahnt mit Vertrieb, Auftrag, Service und Faktura.
Verträge für Lizenzen, Abos und Services
- Softwarelizenzen und Subscriptions direkt im Vertragswesen abbilden
- Wiederkehrende IT-Leistungen strukturiert verwalten
- Produkte, Pakete und Services statt nur Geräte in den Mittelpunkt stellen
- Vertragsarten, Vertragstypen und Laufzeiten flexibel nutzen
- Zentrale Vertragsübersicht mit sauberer Datenpflege
Taggenaue Abrechnung ohne Umwege
- Exakte Abrechnung von Laufzeiten und Leistungszeiträumen
- Saubere periodische Faktura für wiederkehrende Leistungen
- Flexible Abrechnungskalender für unterschiedliche Modelle
- Nachvollziehbare Berechnung bei Änderungen im laufenden Vertrag
- Weniger manuelle Korrekturen und weniger Rückfragen
Nahtlos mit ERP-Prozessen verbunden
- Artikel, Produkte und Vertragsinhalte greifen direkt ineinander
- Differenzierte Kontierung und Zusatzartikel im gleichen System
- Saubere Übergabe in Auftrag, Rechnung und Folgeprozesse
- Auch Leistungen ohne klassische Gerätezuordnung sauber abbildbar
- Keine Insellösung neben dem ERP, sondern Teil des Gesamtablaufs
Für moderne IT-Geschäftsmodelle
Weniger Geräte-Logik. Mehr Produkt- und Leistungslogik.
Genau darin liegt der Mehrwert des neuen Moduls: IT-Verträge orientieren sich nicht länger nur an Maschinen oder Identnummern, sondern an dem, was im IT-Vertrieb tatsächlich verkauft wird – Produkte, Lizenzen, Services und Subscriptions.
So lassen sich kaufmännische Prozesse sauber abbilden, ohne bestehende Vertragslogiken zu verlassen – sondern als konsequente Weiterentwicklung innerhalb von SuccessX ERP.
Besonders stark für:
Microsoft- und Cloud-Lizenzen
Security- und Backup-Abos
Managed Services und Supportpakete
Wiederkehrende IT-Leistungen
Kaufmännisch saubere Abo-Modelle
Warum IT-Verträge in SuccessX einen echten Unterschied machen
Auf Artikel und Produkte aufgebaut
Statt IT-Leistungen künstlich an Geräte zu hängen, können Verträge direkt an dem aufgebaut werden, was verkauft und abgerechnet wird: Produkte, Pakete und Services.
Präzise und wiederkehrend abrechenbar
Gerade bei Subscriptions und IT-Services entscheidet Genauigkeit. Die taggenaue Logik schafft Klarheit in der Faktura und stärkt die Wirtschaftlichkeit im laufenden Geschäft.
Teil des ERP statt externer Sonderlösung
Verträge, Artikel, Kontierung, Rechnung und Folgeprozesse bleiben in einem System. Das schafft Transparenz, reduziert Nebenprozesse und erleichtert die Skalierung.
Der praktische Nutzen
Aus IT-Vertrieb wird ein sauberer ERP-Prozess
Neue Lizenzmodelle, Abo-Pakete und laufende Leistungen lassen sich endlich so abbilden, wie sie im echten IT-Geschäft verkauft werden. Ohne Hilfskonstruktionen, ohne Nebenlisten und ohne Vertragslogik aus einer anderen Branche zu verbiegen.
Das Ergebnis: mehr Transparenz im Vertrieb, mehr Sicherheit in der Abrechnung und ein modernes Vertragsmodell für wiederkehrende IT-Umsätze.
Sie wollen Lizenzen und IT-Abos in SuccessX sauber abrechnen?
Dann zeigen wir Ihnen, wie das neue Modul für IT-Verträge Softwarelizenzen, Subscriptions und wiederkehrende Leistungen direkt auf Artikel- und Produktebene abbildet – präzise, praxisnah und ERP-integriert.