GoBD ab Mai 2018 beschäftigt viele Unternehmen. Was versteht das Finanzamt unter einer Falldokumentation und wie sind die Prozesse zu beschreiben. Wie soll dieses in der Praxis umgesetzt werden?
Success! ERP hilft durch viele integrierte Funktionen. Eine wichtige ist die Vertragsversionierung. Hier wird jede Veränderung an einem Einzel- oder Poolvertrag durch eine neue Version historisch gespeichert.
Dieses ermöglicht die genaue Beschreibung der Veränderung des „Vertragsfalls“. Mit Hilfe des integrierten Crystal Report lassen sich diese Daten unterschiedlich zusammenstellen und an die Anforderungen des
aktuellen Finanzamts anpassen. Ebenso kann der Prozess einfach dokumentiert werden. Ohne eine Vertragsversionierung sind die Daten manuell zusammen zu tragen und dieses ist bei der Anzahl der Verträge
und deren Änderungen wohl kaum zeitnah möglich. Wie hier die Finanzbehörden dann entscheiden werden, dass ist abzuwarten.
